Informácie o pozícií
Miesto práce:  Strategy Council
Klariská 14, 811 03 Bratislava, Slovakia
Ponúkaný plat: podľa dohody
Termín nástupu:  August 2015
Druh pracovného pomeru: živnosť
Právomoci a zodpovednosti:
  • Zodpovednosť za chod recepcie organizácie.
  • Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, vrátane elektronickej pošty a faxov. Zodpovednosť za obeh písomností.
  • Zodpovednosť za odoslanie pošty v požadovanom termíne.
  • Nákup  kancelárskych potrieb, občerstvenia a tovaru dennej potreby pre organizáciu.
  • Zodpovednosť za evidenciu a archiváciu dokumentov.
  • Spravovanie kalendára organizácie.
  • Vybavenie prichádzajúcich a odchádzajúcich telefonických hovorov aj v anglickom jazyku.
  • Zabezpečenie spoločenského servisu pre hostí – uvádzať návštevy, pripraviť a podávať občerstvenie.
  • Udržiavanie priestorov kancelárie v reprezentatívnom stave.
  • Komunikácia s úradmi, dodávateľmi a inštitúciami.
  • Príprava a zabezpečenie podkladov pre stretnutia, koordinácia úloh s tým spojených.
  • Realizácia zápisov zo stretnutí.
  • Evidencia a archivácia projektov.
  • Spravovanie pozvánok na podujatia tretích strán a potvrdenie účasti.
  • Logistická podpora pri zabezpečení menších podujatí.
Iné výhody:
  • práca v jednej z najvplyvnejších mimovládnych inštitúcií v strednej Európe
  • práca v mladom kolektíve
  • možnosti ďalšieho vzdelávania a profesionálneho rastu
  • flexibilný pracovný čas
Požiadavky
Vzdelanie: Aspoň stredoškolské s maturitou

Zručnosti 

Jazykové zručnosti: Anglický jazyk – B2
Slovenský jazyk – materinský
PC zručnosti: MS Office Word – pokročilý
Excel – pokročilý
Internet – expert

Pracovné skúsenosti

Oblasť: Aspoň 1 rok pracovných skúsenosti v oblasti Office Managementu
Osobnostné požiadavky a zručnosti:

 

– reprezentatívnosť, príjemné vystupovanie

– komunikatívnosť

– zodpovednosť

– proaktivita

– time – management

– multitasking

 

 

 

Ak máte záujem o túto pracovnú pozíciu, pošlite nám svoj životopis spolu s motivačným listom na našu emailovú adresu do: 12.8.2015

Kontaktovať budeme iba tých kandidátov, ktorí vyhovujú vyššie uvedeným kritériám. Ďakujeme za pochopenie.

Kontakt: Strategy Council
Klariská 14, 811 03 Bratislava
http://www.ata-sac.org
telefón: +421 2 544 106 09

[email protected]