| Informácie o pracovnom mieste |
| Názov pozície: |
Finance Assistant/Finančný asistent
|
| Miesto práce: |
finančné oddelenie / Finance Department
|
| Ponúkaný plat (brutto): |
podľa dohody a pracovných skúseností
|
| Termín nástupu: |
ASAP
|
| Druh pracovného pomeru: |
dohoda/živnosť
|
| Náplň práce, právomoci, zodpovednosti |
- vedenie internej a valutovej pokladne: zabezpečenie hotovosti, vyplácanie preddavkov, evidovanie výdavkov, vkladov a vyplácanie peňazí
- kontrolovanie a preplácanie bežných výdavkov členom tímu
- kontrolovanie správnosti náležitostí účtovných dokladov, ich kopírovanie a zakladanie do účtovníctva
- zodpovednosť za kolobeh účtovných dokladov a za aktualizáciu smernice k tomu vytvorenej
- spracovávanie cestovných príkazov vrátane výpočtu pohonných hmôt a zahraničných cestovných príkazov
- vedenie dokumentácie zahraničných pracovných ciest členov tímu
- evidencia platobných kariet a ich vydávanie a preberanie členmi tímu
- vedenie elektronickej a papierovej evidencie zmlúv
- vedenie evidencie došlých faktúr a ich úhrad (hard-copy a elektronicky)
- spracovanie zápisov z meetingov tímu finančného officu
- podieľanie sa na finančnej koordinácii vybraných projektov (podpora pri vytváraní rozpočtu a kontrole jeho čerpania)
- príprava reportov pre finančného riaditeľa a projektových manažérov
- iná administratívna výpomoc podľa požiadaviek vedúcej finančného officu
|
| Iné výhody/ benefity: |
- práca v jednej z najvplyvnejších mimovládnych inštitúcií v strednej Európe
- práca v mladom kolektíve
- možnosti ďalšieho vzdelávania a profesionálneho rastu
- účasť na medzinárodných seminároch a konferenciách
|
| Požiadavky na zamestnanca |
| Požadované vzdelanie: |
stredoškolské s maturitou (ekonomické zameranie), externý študent vysokej školy, 1. stupeň vysokoškolského vzdelania, 2. stupeň vysokoškolského vzdelania
|
| Zameranie/ odbor: |
ekonomické zameranie
|
| Znalosti:
|
| – jazykové: |
Anglický jazyk – minimálne B2
Slovenský jazyk – materisnký
|
| – PC zručnosti: |
MS word – pokročilý,
MS excel – pokročilý, internet – pokročilý
|
| – administratívne znalosti: |
pokročilý
|
| – ekonomické znalosti: |
pokročilý
|
| – iné: |
- základy jednoduchého a podvojného účtovníctva,
- ekonomická a administratívna činnosť
|
| Požiadavka na prax: |
| – oblasť pôsobenia: |
ekonomická, administratívna oblasť, finančný manažment projektov
|
| – počet rokov: |
1-3 roky
|
| Osobnostné predpoklady a zručnosti: |
| Zmysel pre detail, dôslednosť, precíznosť, spoľahlivosť, zodpovednosť, efektívnosť, time management, multitasking, stress managment |
| Doplňujúce informácie: |
|
Ak vás daná pracovná pozícia zaujala, zašlite nám váš profesijný životopis v anglickom jazyku spolu s motivačným listom na uvedenú mailovú adresu.
Kontaktovať budeme iba kandidátov spĺňajúcich všetky uvedené požiadavky a požadovaný profil kandidáta.
Akceptujeme iba žiadosti, ktoré obsahujú Súhlas s evidenciou a spracovaním osobných údajov podľa Zákona č. 122/2013 Z.z.
Ďakujeme za pochopenie. |
| Predpokladaný termín ukončenia výberového konania: |
5. február 2016
|
|
Kontakt: Slovak Atlantic Commission
Klariská 14, 811 03 Bratislava
http://www.ata-sac.org
tel.č.: +421 2 544 106 09 |
|
