Informácie o pracovnom mieste
Názov pozície:

Finance Assistant/Finančný asistent 

Miesto práce:

finančné oddelenie / Finance Department

Ponúkaný plat (brutto):

podľa dohody a pracovných skúseností

Termín nástupu:

ASAP

Druh pracovného pomeru:

dohoda/živnosť

Náplň práce, právomoci, zodpovednosti
  • vedenie internej a valutovej pokladne: zabezpečenie hotovosti, vyplácanie preddavkov, evidovanie výdavkov, vkladov a vyplácanie peňazí
  • kontrolovanie a preplácanie bežných výdavkov členom tímu
  • kontrolovanie správnosti náležitostí účtovných dokladov, ich kopírovanie a zakladanie do účtovníctva
  • zodpovednosť za kolobeh účtovných dokladov a za aktualizáciu smernice k tomu vytvorenej
  • spracovávanie cestovných príkazov vrátane výpočtu pohonných hmôt a zahraničných cestovných príkazov
  • vedenie dokumentácie zahraničných pracovných ciest členov tímu
  • evidencia platobných kariet a ich vydávanie a preberanie členmi tímu
  •  vedenie elektronickej a papierovej evidencie zmlúv
  • vedenie evidencie došlých faktúr a ich úhrad (hard-copy a elektronicky)
  • spracovanie zápisov z meetingov tímu finančného officu
  • podieľanie sa na finančnej koordinácii vybraných projektov (podpora pri vytváraní rozpočtu a kontrole jeho čerpania)
  • príprava reportov pre finančného riaditeľa a projektových manažérov
  • iná administratívna výpomoc podľa požiadaviek vedúcej finančného officu
Iné výhody/ benefity:
 

  • práca v jednej z najvplyvnejších mimovládnych inštitúcií v strednej Európe
  • práca v mladom kolektíve
  • možnosti ďalšieho vzdelávania a profesionálneho rastu
  • účasť na medzinárodných seminároch a konferenciách
Požiadavky na zamestnanca
Požadované vzdelanie:

stredoškolské s maturitou (ekonomické zameranie), externý študent vysokej školy, 1. stupeň vysokoškolského vzdelania, 2. stupeň vysokoškolského vzdelania

Zameranie/ odbor:

 ekonomické zameranie

Znalosti:

 – jazykové:

Anglický jazyk – minimálne B2

Slovenský jazyk – materisnký

 – PC zručnosti:

MS word – pokročilý,

MS excel – pokročilý, internet – pokročilý

 – administratívne znalosti:

pokročilý

 – ekonomické znalosti:

pokročilý

 – iné:
  • základy jednoduchého a podvojného účtovníctva,
  • ekonomická a administratívna činnosť
Požiadavka na prax:
 – oblasť pôsobenia:

ekonomická, administratívna oblasť, finančný manažment projektov

 – počet rokov:

1-3 roky

Osobnostné predpoklady a zručnosti:
Zmysel pre detail, dôslednosť, precíznosť, spoľahlivosť, zodpovednosť, efektívnosť, time management, multitasking, stress managment
Doplňujúce informácie:
 

Ak vás daná pracovná pozícia zaujala, zašlite nám váš profesijný životopis v anglickom jazyku spolu s motivačným listom na uvedenú mailovú adresu.
Kontaktovať budeme iba kandidátov spĺňajúcich všetky uvedené požiadavky a požadovaný profil kandidáta.
Akceptujeme iba žiadosti, ktoré obsahujú Súhlas s evidenciou a spracovaním osobných údajov podľa Zákona č. 122/2013 Z.z.
Ďakujeme za pochopenie.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania:

5. február 2016

 

Kontakt:                 Slovak Atlantic Commission
 Klariská 14, 811 03 Bratislava
http://www.ata-sac.org
tel.č.: +421 2 544 106 09